Ennyire egyszerű az átállás az online HACCP rendszerbe

Ennyire egyszerű az átállás az online HACCP rendszerbe

Az eHACCP rendszer nem “csak” leveszi a HACCP adminsztráció terhét a munkaadók és alkalmazottak válláról, de maga az átállás is rendkívül egyszerűen és gyorsan végrehajtható. Pontokba szedtem az átállás folyamatát a papír alapú naplózástól a kulcsrakész eHACCP naplózó rendszer használatáig:

 

REGISZTRÁCIÓ az ehaccp.hu oldalán
Mindössze egy felhasználónévre és egy jelszóra van szükség. 
Ide kattintva érheti el »

 

BELÉPÉS a saját fiókba a regisztrációs adatokkal
Adja meg az egység adatait és már használatba is veheti a rendszert!
Ide kattintva érheti el »

 

AZ ELSŐ HACCP NAPLÓ létrehozása
Az előre feltöltött napló sablonok (naplóvázak) segítségével pillanatok alatt létrehozhatja naplóit.
A lezárt naplók archiválódnak és bármikor elérhetőek.

 

És mi történik a korábbi, még papíron töltött HACCP naplókkal?

A szükséges naplók digitalizálása és kulcsrakész rendszer átadása 24 órán belül!

 

A korábban vezetett, kinyomtatott ellenőrzési lapokat az info@ehaccp.hu e-mail címre kell elküldeni bármilyen formátumban, akár lefotózva képként is megfelelő. A tárgy mezőbe elég a felhasználónevet feltüntetni. Ennyi.

Az eHACCP munkatársai digitalizálják a naplókat és 24 órán belül már elérhető az online rendszerben minden napló, ami addig csak a helyet foglalta a polcon, szekrényben papírhalom formájában…

A digitális HACCP naplózás könnyedén megtanulható

A digitális HACCP naplózás könnyedén megtanulható

Az eHACCP rendszer fejlesztése során az egyik legfontosabb szempont az volt, hogy mindenki számára közérthető legyen a felülete és a kezelése. Mit ér bármilyen jó ötlet, ha nem használható, nem érthető a nagyérdemű számára. Az online HACCP naplózás gyorsan megtanulható, könnyedén elsajátíthatják a rendszer használatát azok is, akik egyébként nem értenek a számítógéphez, illetve nincs sok tapasztalatuk a különböző szoftverek kezelésében.

A felhasználói felület nem tartalmaz semmilyen felesleges, zavaró elemet, teljesen letisztult és abszolút átlátható megjelenéssel bír. Funkciók terén csak és kizárólag olyan megoldások születtek, melyek a HACCP naplózás gördülékenységét, a felhasználók gyors munkáját és a valós ellenőrzéseket szolgálják. A rendszerben a szöveges információt és eligazodást ikonok, piktogramok is segítik, hogy már első ránézésre egyértelmű legyen minden és ne kelljen keresgélni az éppen szükséges elemeket, menüpontokat.

 

 

Zöld naplózás, viszlát papír!

Zöld naplózás, viszlát papír!

A mai digitalizált világunkban könnyen megoldható, hogy papírmentesen, környezetbarát módon végezzük napi munkánkat és egyéb teendőinket, hiszen például a levelezéseinket email formájában intézhetjük, a legfrissebb hírekért pedig elég felmennünk az internetre, nem kell az újságoshoz futni.

A digitális életnek köszönhetően ma már nincs szükségünk annyi papírra, így jelentősen kevesebb hulladék keletkezik környezetünkben, csökkentjük a vízszennyezést és az erdők mérhetetlen pusztításának is megálljt parancsolunk. A papír előállítása rengeteg fa kivágásával jár és elképesztő energiát igényel mind a fa kitermelése, mind maga a papírgyártás folyamata. Nem beszélve arról, mennyire mérgezőek vizeinkre a gyártás során használt vegyszerek.

Talán nem is gondolunk bele, de maga a nyomtatás is komoly károkat okozhat, azáltal, hogy a használt festékhordozók nagy része sajnos a szeméttelepen végzi. Az online HACCP naplózás ezt a problémát is kiküszöbölte azzal, hogy a naplók kitöltésétől a tárolásig minden digitálisan működik és egy cetli papírt nem igényel.

Mindenki, aki az eHACCP rendszerében végzi napi HACCP naplózását, nagyban hozzájárul környezetünk védelméhez és az ártalmak csökkentéséhez, hiszen a naplók kitöltése digitálisan, papír használata nélkül valósul meg.

Legyünk zöld naplózók és búcsúzzunk el az elavult papír alapú HACCP naplózástól!

 

zöld haccp naplózás

Hol tárolódnak az online naplók?

Hol tárolódnak az online naplók?

Az online HACCP rendszerben elkészített naplók a cloud computing technológia segítségével tárolódnak, azaz egy felhő alapú tárhelyen kerülnek rögzítésre a naplók és minden adat, amit az eHACCP fiókjukban létrehoznak a felhasználók. A saját adataihoz minden ügyfél bárhol, bármikor hozzáférhet, így könnyedén ellenőrizhető a napi HACCP naplózás és az egyéb előírt feladatok, anélkül, hogy meg kéne jelenni az egységben.

Az eHACCP rendszerének egy professzionális magyar adatközpont biztosítja a gyors hálózatot és ami a legfontosabb, az ügyfelek adatainak teljes biztonságát. A RAID tárolási technikának és a rendszeres biztonsági adatmentésnek köszönhetően kizárt, hogy az ügyfelek adatai és naplói egy esetleges szerverhiba folytán elvesszenek. A felhő technológia tehát egyszerre biztosítja minden felhasználónak a zökkenőmentes naplózást, a korlátlan adatelérést és a 100% biztonságot.

 

Az eHACCP adatforgalma

Az eHACCP adatforgalma

Az online HACCP naplózás adatforgalma lényegében csak akkor lehet fontos, ha az internet előfizetés nem korlátlan, hanem korlátozva van az adott netcsomagban meghatározott adatmennyiség eléréséig. Ilyen lehet például a mobilnet, ami pár GB-ig használható, aztán kikapcsolja a szolgáltató vagy durván belassítja a netet.

Az eHACCP felhasználóknak nem kell aggódniuk amiatt, hogy a rendszer “sokat eszik”, mivel semmi felesleges alkalmazás nem fut a háttérben, nem tartalmaz bannereket, nem tölt be óriás méretű képeket. Ha már a képeknél tartunk, a kritikus ellenőrzési pontokhoz előírt fotók feltöltése fogyaszthat pár Mbyte adatmennyiséget, de nem számottevő, ráadásul az okostelefon fényképezőjének megfelelő beállításával töredékére csökkenthető a fájlméret.

! Tippek a fotók feltöltéséhez:
Használjon .jpg tömörített képformátumot és elég a 72 DPI felbontás, nincs szükség nyomtatási minőségre, ami rendszerint nagyméretű 300 DPI felbontást használ. Így nemcsak jelentősen kevesebb adatforgalmat generál, de maga a feltöltés is gyorsabb lesz, persze ez függhet a mobilnet sebességétől is.

Adatforgalommal csak online naplózáskor kell számolni, viszont az eHACCP rendszerében offline üzemmódban is tölthetőek a HACCP naplók. Ehhez mindössze az eHACCP Android-alkalmazást kell letölteni okostelefonunkra és nincs szükség internet kapcsolatra a naplózáshoz.